Les Archives Départementales

Informations pratiques

L'accueil des archives départementales (© archives départementales de l’Yonne)

Contact, situation géographique et accès, horaires d’ouverture au public et services offerts, toutes les informations pratiques pour préparer votre visite aux archives départementales.

Contact

Archives départementales de l'Yonne

37, rue Saint-Germain

89 000  AUXERRE

Tél. :  03 86 94 89 00

Fax : 03 86 94 89 03

Adresse électronique : archives@cg89.fr

Directeur : Pierre-Frédéric Brau

Situation géographique

Les archives départementales sont situées au 37, rue Saint-Germain à Auxerre.

carte de localisation des archives de l'Yonne
carte de localisation des archives de l'Yonne

carte de localisation des archives de l'Yonne

Coordonnées GPS : 47.8007342 lat. x 3.5705539 long.

Accès :

Attention : le bâtiment n’est pas accessible aux personnes à mobilité réduite.

  • Par le bus :
    • lignes 1, 3, 4, 5, 6, 7 (arrêt "Porte de Paris") ;
    • ligne express Centre-Ville-gare SNCF Vivallure (arrêt "Porte de Paris") ;
    • navette centre-ville Vivaville (rue de Paris).
  • Par le train :
    • ligne Paris-Bercy-Avallon-Autun (gare "Auxerre Saint-Gervais") ;
    • ligne express Centre-Ville-gare SNCF Vivallure (arrêt "Porte de Paris").
  • En véhicule individuel (Attention : la rue Saint-Germain est à sens unique)  
    • stationnement gratuit : aux archives départementales (nombre de places limité), contre-allée du boulevard de la Chaînette (puis accès piéton aux archives par la rue Marie-Carles) ;
    • stationnement payant : place Saint-Germain, rues adjacentes aux archives départementales.

Horaires d’ouverture au public :

Les archives sont ouvertes au public :

  • hors période de vacances scolaires et durant les vacances d'hiver et de la Toussaint (zone B) :
    • lundi, mercredi, jeudi et vendredi : de 8h30 à 17h30 ;
    • mardi : de 13h30 à 17h30 ;
    • samedi : de 8h30 à 12h (consultation de documents réservés à l'avance ).
  • durant les vacances de printemps, d'été et de Noël (zone B) :
    • du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 .

Fermetures exceptionnelles

En 2013, es archives départementales seront exceptionnellement fermées au public :

  • les vendredi 8 et samedi 9 mai  (fermeture des services départementaux) ;
  • le vendredi 16 août  (fermeture des services départementaux) ;
  • le samedi 14 septembre  (Journées européennes du patrimoine) ;
  • du lundi 7 au samedi 12 octobre  (fermeture annuelle) ;
  • le mardi 31 décembre  (maintenance informatique annuelle)

Modalités de consultation

Inscription, règles applicables aux salles de lecture, consultation de documents le samedi matin ( en savoir plus... )

Services offerts

Recherches par correspondance

Il n’entre pas dans les attributions du personnel des archives départementales de se substituer aux demandeurs pour effectuer leurs recherches.

Toutefois, à titre exceptionnel et en fonction des possibilités du service, des copies de quelques actes précisément identifiés peuvent être envoyées, pour peu que l’état de conservation de l’original soit compatible avec le procédé de reproduction ; elles sont facturées conformément au tarif de la régie de recette des archives départementales.

Pour obtenir une copie de document nécessitée par une procédure administrative ou judiciaire, il convient de motiver la demande en apportant tous les justificatifs nécessaires. Si les documents ne sont pas librement communicables (art. L 213-2 du Code du patrimoine), il convient d’engager une procédure de demande de consultation par dérogation .

Reproduction de documents

La reproduction de documents à des fins personnelles est réalisée soit par le service photographique des archives départementales, soit directement par le lecteur, en salle de lecture ; elle est alors soumise à l’accord préalable du président de salle.

Elle donne lieu à l’acquittement d’une redevance fixée par le tarif de la régie de recette des archives départementales, en sus des frais éventuels liés à la reproduction.

Prêt de microfilms inter-services

Il est possible de consulter aux archives départementales des microfilms prêtés par d’autres dépôts d’archives (archives départementales ou municipales, bibliothèques possédant un lecteur de microfilms …).

Pour demander un document, il convient d’apporter à l’accueil des archives départementales :

Le lecteur ne peut effectuer qu’une demande de 2 bobines à la fois.

La durée du prêt est fixée par le service prêteur.

Réutilisation des données publiques

La réutilisation des données publiques conservées par le Conseil général de l'Yonne aux archives départementales est soumises à un règlement général adopté par délibération du Conseil général.

application/pdf Règlement général de réutilisation des données publiques conservées aux archives départementales de l'Yonne (50,53 kB)

La réutilisation pour un usage interne ou privé (sans diffusion publique) et dans un but non-commercial est libre et gratuite ; elle n'est pas soumise à licence préalable.

En revanche, sont soumises à licence, et, le cas échéant, à redevance :

Pour solliciter une redevance, il revient aux utilisateurs de renvoyer, renseigné, daté et signé le formulaire de demande de licence.

application/octet-stream Formulaire de demande de licence de réutilisation (253,00 kB)

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